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Marketing Coordinator

Coral Gardeners

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Administration, Marketing & Communications, Sales & Business Development

Posted on Tuesday, February 27, 2024

ASSISTANT PARTENARIATS

POSTE À TEMPS PLEIN
Date limite de dépôt des candidatures : 30 Avril 2024

NOTRE PROJET

L'océan nous unit et notre passion est de le protéger. Coral Gardeners, une organisation à but non lucratif enregistrée et basée à Moorea, en Polynésie française, fut lancée en 2017 par un groupe de jeunes surfeurs et pêcheurs désireux de protéger et restaurer leur récif natal. Nous sommes aujourd’hui un collectif international de scientifiques, d'ingénieurs, de créateurs et de défenseurs déterminés à protéger et à régénérer le récif en révolutionnant la conservation des océans et en générant des actions collaboratives dans le monde entier. Nous sommes des jardiniers du corail et nous aimerions que vous nous rejoigniez.

LE TRAVAIL

Le département des partenariats de Coral Gardeners est chargé de développer et de gérer les partenariats avec les entreprises dans le but de financer la mission et de faire connaître le récif à l'échelle mondiale.

L'assistant(e) aux partenariats jouera un rôle essentiel en soutenant l'équipe à toutes les étapes du cycle de vente, en veillant à la bonne exécution des contrats afin de favoriser la croissance durable et le succès de nos partenariats. En étroite collaboration avec la directrice des partenariats et les membres de l'équipe, vous participerez à la transformation des prospects en partenaires à long terme. Vous serez notamment chargé(e) de planifier des réunions, de rédiger des briefs et de coordonner le design, la livraison et la distribution de marchandises offertes par nos partenaires. Grâce à votre aide, nous visons à établir et à maintenir des partenariats efficaces avec des organisations de premier plan dans le monde entier.

Vos responsabilités seront les suivantes:

Assister l'équipe des partenariats dans la gestion des contrats
Aider l’équipe des partenariats à maintenir les procédures opérationnellescohérence de la gestion des partenariats normalisées (POS) pour les processus de vente afin de garantir l'efficacité et la
Rechercher, identifier et qualifier les prospects
Coordonner et planifier les réunions avec les partenaires actuels et potentiels pour discuter des opportunités de collaboration, des suivis et des mises à jour des projets.
Préparer les decks de présentation et de proposition dans le cadre des réunions avec les prospects et partenaires et rédiger les rapports d’impact
Conserver un historique détaillé des interactions entre la directrice des partenariats, les partenaires et les prospects et briefer l'équipe de partenariat avant les réunions.
Rédiger des comptes rendus précis des réunions de partenariat, en consignant les principaux points de discussion, les décisions et les mesures à prendre.
Rédiger des comptes rendus détaillés des réunions et les distribuer en temps utile au coordinateur des partenariats et au directeur.
Assurer le suivi après les réunions avec prospects ou partenaires et veiller à ce que les mesures à prendre soient prises et que les délais soient respectés.
Mettre régulièrement à jour les dossiers de présentation avec les informations les plus récentes liées à l’impact et aux avancées de l’organisation sur ses missions principales
Maintenir la plateforme CRM à jour et la configurer pour une gestion optimisée des partenariats.
Organiser les déplacements de collecte de fonds et gérer le calendrier et la logistique du voyage et des réunions.
Travailler avec l’équipe des opérations pour planifier et organiser les visites des partenaires et coordonner l'expédition et l'inventaire des marchandises
Collecter et diffuser régulièrement les actualités de Coral Gardeners et les données d'impact auprès des partenaires

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

Licence en administration des affaires, marketing ou nouveaux médias
Expérience dans la création de relations fructueuses avec des donateurs et/ou parties prenantes clés au sein d'une équipe de collecte de fonds ou dans un cadre universitaire
Expérience des outils de gestion de projet, de préférence Monday.com
Expérience dans l’utilisation de Hubspot, Excel, Powerpoint, Word et Keynote
Bon niveau de français écrit et oral
Bilingue en anglais

QUALITÉS PERSONNELLES

Orienté vers l'action, les résultats et les solutions
Excellent sens de l'organisation : capable de prioriser, de résoudre des problèmes et délivrer des projets dans les temps, de mettre des systèmes en place pour améliorer son efficacité et sa capacité à ne pas prendre non pour une réponse
Être à l'aise avec la gestion de revenus pour une cause environnementale
Autonome et à l’aise en travail d’équipe
Capacité à suivre des instructions de manière précise et efficace
Réactivité et adaptabilité face aux changements d'instructions ou de priorités
Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Souplesse, ingéniosité et capacité à travailler dans des délais serrés
Être tourné vers les autres, à l’aise en société, avoir le sens du service et une compréhension fine de la psychologie humaine
Planifier et gérer ses tâches de manière indépendante et proactive
Intérêt marqué pour le respect de l’environnement, la conservation marine et/ou la restauration corallienne

CONDITIONS ET CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

Compte tenu de la nature de notre mission, nous recherchons des candidats réellement intéressés par la sauvegarde du récif. Nous offrons un environnement de travail unique et inclusif, ainsi que l'opportunité de travailler dans l'un des plus beaux cadres au monde.

Poste à temps plein
Possibilité de travail à distance avec un fuseau horaire adapté
Date de début dès que possible

LET'S SAVE THE REEF!

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