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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Coral Gardeners
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Posted on Saturday, July 22, 2023
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
CDI - TEMPS PLEIN
Prise de poste : ASAP
LE PROJET
Coral Gardeners est une organisation créée en 2017 par des jeunes surfeurs et pêcheurs de l’île de Moorea. Notre but est de révolutionner la conservation marine et de générer une action collective pour sauver les récifs coralliens.
L’organisation est aujourd’hui composée de deux structures : une partie associative pour la gestion de la partie éducative et le centre d’innovation scientifique, et une partie entreprise pour le développement des produits et des partenariats.
LE JOB - RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER
Coral Gardeners recherche en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet, un Responsable Administratif et Financier pour accompagner son dirigeant dans le développement de l’organisation.
MISSIONS PRINCIPALES
1/ FINANCES ET COMPTABILITÉ
- Veiller à la pérennité économique de l’entreprise
- Suivre l’exécution budgétaire de plusieurs entités juridiques
- Réaliser les opérations comptables, financières et administratives pour chaque département : paiement des prestataires, recouvrement, traitement et suivi des factures
- Mettre en place des méthodologies de gestion en adéquation avec une structure qui grandit très vite
- Créer des bilans d’activité réguliers et des reportings spécifiques
- Préparer les bilans comptables en coopération avec le cabinet comptable
- Préparer et gérer les budgets des différents services
- Assurer une veille comptable en lien avec un cabinet d’expertise comptable
- Effectuer quotidiennement le suivi des différents comptes bancaires et gérer les flux de trésorerie
- Saisir et mettre à jour tous types de données à caractère confidentiel
- Négocier les achats avec les prestataires extérieurs
2/ ADMINISTRATIF
- Assister le dirigeant sur les opérations administratives quotidiennes
- Planifier, organiser et échanger avec les départements en interne et les parties prenantes externes
- Assurer le suivi administratif et l’archivage des activités administrative et comptable
- Assister le département juridique et RH sur les opérations quotidiennes
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES
- Être titulaire d’un BAC+3 (minimum) en Finances ou Gestion d’Entreprise
- Avoir 3 ans d’expérience en gestion financière au sein d’une PME
- Aisance avec les flux internationaux et les taux de change
- Aisance orale et rédactionnelle
- Français (courant) et Anglais (professionnel)
- Maîtrise des logiciels informatiques : Pack Office, Google Sheet, Calendar, Drive
SAVOIR ÊTRE
- Rigueur
- Organisation
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Proactivité
- Esprit d’équipe
- Agilité
- Flexibilité
- Capacité à se concentrer dans un environnement dynamique
CONDITIONS D’EMPLOI
- Selon expérience
- Prise de poste au sein des locaux de Coral Gardeners à Moorea, Polynésie française
- Permis B indispensable
AVANTAGES
- Repas
- Cadre de travail exceptionnel
- Hébergement facilité les trois premiers mois
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