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特任事務職
Japan Agency for Marine- Earth. Science & Technology (JAMSTEC)
JPY 6,000k-6,504k / year
Posted on May 8, 2026
採用情報
| 募集職種 | 特任事務職 |
|---|---|
| 募集対象部署 | 研究推進部 研究推進第２課 兼 研究推進第１課 |
| 採用予定人数 | 1名 |
| 業務内容 | 海洋研究開発機構（JAMSTEC）は、我が国における海洋科学技術の総合的な研究機関として、海洋が影響を及ぼす地球規模の諸現象の解明に向け様々な研究開発及び技術開発を行う文部科学省所管の法人です。これらの目的を達成するため、JAMSTECは６つの事業所を拠点に事業展開を行っています。研究開発をはじめとする機構の事業活動を進めていくにあたり、多様な研究開発の推進支援や社会との連携を行う研究推進業務は、研究機関の機能強化を支える基幹業務となっています。 JAMSTECの研究開発の推進と支援を行う研究推進部において、研究開発部門の組織運営と研究推進を実施する者を募集します。本業務は、研究者と密接に連携し、横須賀本部・横浜研究所の各拠点、および「変動海洋エコシステム高等研究所（WPI-AIMEC）」等のプロジェクトが円滑に稼働するための橋渡し役を担います。 具体的な業務内容の例： ①研究開発課題の実施管理 ・事業計画書及び報告書の素案作成、関係者調整 ・予算計画の立案、調整、執行管理 ・研究計画の戦略的立案及び評価の補助 ・研究開発成果の発信補助（シンポジウムの運営や成果報告資料の作成支援） ②研究環境整備 ・研究施設・設備の管理・最適化および利用調整 ・安全保障輸出管理や研究倫理・コンプライアンスへの対応 ・研究部門内の会議運営や意思決定の事務的サポート ③産学官連携・外部資金獲得 ・企業・行政機関・大学等との連携支援（連絡調整・契約等の窓口） ・受託研究・共同研究等の契約管理および経理報告 ・科研費等の競争的資金の獲得に向けた申請支援 ④支援ユニットの統括 ・研究部門ごとに複数名配置されている事務支援を行う支援スタッフ等からなるチームの管理・運営 |
| 職種とキャリア | 【職種】 特任事務職：機構業務への貢献のため、社会環境の変化に対応できる経営管理機能の維持・改善等による業績が期待される職 【キャリア】 特任事務副主任または特任事務主任 ※採用時のキャリアについては、経験・能力などを考慮の上、当機構規程により決定いたします。 【「特任事務主任」として求められる要件の例】 ・ 機構の事務関連業務の専任者として、常に所属組織業務の目標及び目的を理解しながら、所属部署の中核として業務を遂行していること。 ・ 担当業務や関連領域に関する高度な知識及び経験に基づき、部署の重要課題や特定業務を推進し、機構に貢献するために必要な自己研鑽を継続的に行っていること。 【「特任事務副主任」として求められる要件の例】 ・ 機構の事務関連業務の専任者として、常に所属組織業務の目標及び目的を理解しながら、所属部署の中核として業務を遂行していること。 ・ 担当業務や関連領域に関する専門性に基づき、部署の課題解決を推進し、機構に貢献するために必要な自己研鑽を継続的に行っていること。 ※雇用期間中に組織改編等行われた場合は、配属先名が変わる場合があります。 ※採用時のキャリアについては、当機構規程により決定いたします。 |
| 応募資格 | 【学歴】 ⼤卒以上、もしくは同等以上の知識を有する方 ※国籍・性別を問いません。 【求める経験・スキル・資格】 ・社内外を問わず、会話から要望や課題を引き出し解決方法を提供するコミュニケーション能力および提案能力並びに相手にわかりやすく伝える発信力 ・Officeソフトやグループウェアの利用に慣熟し、ビジネス文書及び対外説明資料の作成スキル ・英文の読み書きに抵抗がないこと（翻訳ツールの利用可） 【上記に加え、あれば望ましい経験・スキル・資格】 以下のうち 1つ以上を満たすことが望ましい。 ・大学・研究機関等における研究又は研究支援の実務経験 ・大学・研究機関等における競争的資金等による受託業務・受託研究の推進に係る業務経験 ・民間企業等での研究開発の推進・管理の実務経験若しくは産学官連携のプロジェクトマネジメント経験 【本ポジションに適している方】 ・海洋科学技術分野の業務に対して興味関⼼のある⽅ ・⾼い当事者意識を持って企画⽴案から実⾏までを推進できる⽅ ・⾃分の興味関⼼だけでなく、機構を取り巻く環境や社会に関⼼を持てる⽅ ・チームワークを意識して同僚と丁寧に物事を調整しながら完遂できる⽅ ・チームで業務を遂行する組織であることを理解し、勤務時間・勤務場所等の規律を遵守できる方 ・繁忙期の業務量の変動を受け入れ、優先順位をつけて対応できる方 |
| 勤務地 | 国立研究開発法人海洋研究開発機構 横浜研究所 神奈川県横浜市⾦沢区昭和町3173番25 ※雇用期間中に組織改編等行われた場合は、勤務場所が変更となる場合があります。 ※受動喫煙防止措置：敷地内禁煙（屋外に喫煙場所あり）、喫煙可能区域での業務なし ※週2回程度、当機構横須賀本部（神奈川県横須賀市夏島町2番地15）への外勤有り（予定） |
| 採用形態 | 【募集人数】 1名 【雇用形態】 任期制職員 【勤務時間】 9:00～17:30 （休憩 12:15～13:00） 【雇用期間】 2026年8月1日（応相談）～2027年3月31日 ※着任日は応相談。早期に着任できる方を歓迎いたします。 ※1回の雇用期間を最長1事業年度とし、以後本研究課題の進捗状況と勤務実績等により事業年度ごとに契約更新の可能性があります。ただし、最長の通算雇用継続期間は、2028年度（2029年3月31日）までとします。 ※当機構の規程に基づき、事業年度中に65歳に達する時は当該事業年度末日をもって雇用契約を終了といたします。本期日については、今後変更する場合があります。 ※雇用期間中に組織改編等行われた場合は、配属先が変わる場合があります。 ※フレックスタイム制度の導⼊有 （コアタイム 13：00〜15：00、フレキシブルタイム 7：00〜13：00、15：00〜21：00） ※在宅勤務制度の導入有（原則月10日以内） （ただし、業務状況・所属長判断により利用可。出社勤務を基本とする） |
| 勤務条件 | ※当機構は、在宅勤務等ワークライフバランスを尊重した働き方を支援していますが、業務の特性上、対面での確認・調整が必要な場面が多く、出社を基本とした勤務形態となります。 |
| 給与 | 年俸制（1/12を月々支給） ・年額6,000,000円（月額500,000円）～年額6,504,000円（月額542,000円） ※賞与及び退職⾦は年俸に含まれます。 ※必要に応じて超過勤務⼿当、扶養⼿当、通勤⼿当等を⽀給します。 ※経験・能力などを考慮の上、当機構規程により決定します。 ※給与規定の改正に伴い、期中に年俸額が変動する可能性があります。 ※年度内の昇給はありません。契約更新時に勤務評価をもとに昇給が実施される場合があります。 |
| 福利厚生 | (1)規程に基づき赴任旅費を支給します。 (2)通勤手当を支給します。 (3)各種保険(健康保険、厚生年金保険、企業年金基金、雇用保険、労災保険等)を完備しています。 (4)職員等の相互扶助及び福利厚生の増進を図るための共済会制度に加入していただきます。 (5)寮はありませんが、民間賃貸住宅を社宅として借上げる（借上社宅）制度があります。また、借上社宅制度を利用せずご自身で賃貸物件等に入居する場合は、住居手当の制度が用意されています。 (6)土日祝祭日・年末年始・年次有給休暇・特別有給休暇を休日及び休暇とします。 |
| 応募書類及び提出方法 | 【応募書類】 履歴書・職務経歴書（指定書式有、撮影後3か月以内の写真貼付） http://www.jamstec.go.jp/recruit/details/docs/rireki-teinen.docx （ダウンロードが始まらない場合、右クリックから保存ください） ※Webを用いた適性検査の受検連絡などにも使いますので、PCで閲覧可能なE-mailアドレスを必ずご記入ください。 【提出方法】 電子メールによる ※電子メール以外は受け付けません 【提出先】 E-mail:saiyou-jinji@jamstec.go.jp 国立研究開発法人海洋研究開発機構 管理部門人事部人事任用課 採用担当宛 ※送信時は、件名を「特任事務職（研究推進部）」としてください。 ※書類はすべてPDFフォーマットに変換して添付ファイルで送信してください。 ※1通につき25MBまで受信可能です。 |
| 選考 | 【選考方法】 順次書類選考、Web適性検査、面接試験を実施し、採用を決定します。 |
| 応募締切 | 2026年5月29日（金）まで（必着） ※募集期間内でも適任者が決まり次第終了します。 |
| お問い合わせ先 | 国立研究開発法人海洋研究開発機構 管理部門人事部人事任用課 採用担当 E-mail:saiyou-jinji@jamstec.go.jp ※お問い合せはメールでお願いいたします。 E-mailによる問い合わせの際は必ず「特任事務職（研究推進部）について」を件名に入れて下さい。 |
| 注意事項 | (1）提出書類は一切返却しません。 (2)提出書類は厳正に管理します。また、お預かりする個人情報は、採用選考並びに採用内定もしくは入社後の人事管理等の目的のみに使用し、他の目的では一切使用いたしません。 (3）採用内定時に健康診断書を提出していただきます。 (4）応募後に辞退される場合は、書面またはメールにてその旨ご連絡下さい。 (5）上記各条件は、公募開始時点におけるものです。組織名称等は今後変更になる可能性があります。 |
| 多様性への取り組み | 多様な価値観による優れた研究開発成果と科学技術イノベーションの創出を目指して、JAMSTECでは、男女共同参画を踏まえた女性の積極的採用にとどまらず、国籍や人種、性別、性自認、年齢、障がいの有無などに関わりなく個性が尊重される就労環境の実現を見据えた採用活動に取り組んでいます。 さらに多様性に対応する時短勤務や裁量労働など、柔軟な働き方や環境整備を推進して参ります。 |