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特任事務支援職（種別3）
Japan Agency for Marine- Earth. Science & Technology (JAMSTEC)
JPY 4,391,160-4,391,160 / year
Posted on Nov 17, 2025
採用情報
| 募集職種 | 特任事務支援職（種別3） |
|---|---|
| 募集部署 | 管理部門 人事部 人事任用課 ※雇用期間中に組織改編等行われた場合は、配属先が変わる場合があります。 |
| 業務内容 | 海洋研究開発機構（JAMSTEC）は、文部科学省所管の国立研究開発法人です。海洋の研究を通じて、科学技術の向上、学術研究の発展、地球や生命の理解促進に広く貢献しています。地球環境の把握、海洋資源の利用、地震・火山活動の調査研究に加えて探査機・観測機器の運用や技術開発、最先端の研究に取り組んでいます。 人事任用課では、JAMSTECで働く人材の任用（採用・配置・退職等）に関する一連の業務を担っています。今回、人事管理システム（統合人事システム「COMPANY」及び主要機能であるCWS：COMPANY Web Service、合わせて以下「システム」という。）の運用・保守を主に担当する特任事務支援職を１名募集します。 本募集による採用者には以下のような事務に係る支援業務を担当していただく予定です。 (1)各種人事データ・予算データのシステムへの登録・修正等の整理業務、データベースの作成や更新 (2)システムに登録されたデータに関する問い合わせ対応 (3)システムの操作方法に関する問い合わせ対応 (4)各種証明願の作成業務 (5)研究者受入制度に関する外部機関への申請等の業務 (6)機構内システム（会計・旅費申請等）の入力作業と付随する作業業務 (7)出向契約職員等に関する請求書の確認作業 (8)採用選考に関わる業務（受付、会場設置、応募者からの問い合わせ対応等） (9)その他所属部署に関係する一般的な庶務業務 |
| 応募資格 | 【学歴】 高等学校卒業以上の学歴を有すること。 【求める経験・スキル・資格】 ・各種クラウド、データベースシステム等へのデータ入力を正確かつ迅速に行うことのできる方 ・Microsoft office(Word, Excel、パワーポイント)による操作、VLOOKやWordの差し込み印刷などができる方 ・電話、メールによるビジネス応答の経験のある方 ・社内外問わずコミュニケーションを円滑にとることができ、明瞭快活な受け答えができる方 【上記に加え、あれば望ましい経験・スキル・資格】 ・総合人事システム「COMPANY」を用いた人事情報の管理・運用経験を有することが望ましい。 ・Excel、KINTONE（キントーン）、ジョブカン等を用いたデータ管理スキルがある方 |
| 勤務地 | 国立研究開発法人海洋研究開発機構 横浜研究所 神奈川県横浜市金沢区昭和町3173番25 ※他部署への異動の可能性あり（異動先の部署により横須賀本部への転勤の可能性あり） ※受動喫煙防止措置：敷地内禁煙（屋外に喫煙場所あり）、喫煙可能区域での業務なし |
| 採用形態 | 【募集人数】 1名 【雇用形態】 任期制職員 【勤務時間】 9:00-17:30 【雇用期間】 2026年1月1日以降（着任日は相談可）～2026年3月31日 ※着任日は応相談。早期に着任できる方を歓迎いたします。 ※1回の雇用期間を最長1事業年度とし、業績評価、業務進捗状況等により3事業年度を限度として（2028年3月31日まで）契約更新の可能性があります。（通算雇用期間3事業年度） ※当機構の規定に基づき、事業年度中に65歳に達する時は当該事業年度末日をもって雇用契約を終了といたします。本期日については、今後変更する場合があります。 ※雇用期間中に組織改編等行われた場合は、配属先が変わる場合があります。 ※フレックスタイム制度の導入有(コアタイム 13:00～15:00、フレキシブルタイム7:00～13:00、15:00～21:00) ※テレワーク可(原則月10日以内。配属部署と相談、調整の上) ※任期の定めのない雇用形態への移行資格はありません。 |
| 給与 | 年俸制（1/12を月々支給） ・年額4,391,160円（月額365,930円） ・賞与及び退職金は年俸に含まれます。 ・必要に応じて超過勤務手当、扶養手当、通勤手当等を支給します。 ・給与規定の改正に伴い、期中に年俸額が変動する可能性があります。 |
| 福利厚生 | ・通勤手当を支給します。 ・各種保険(健康保険、厚生年金保険、企業年金基金、雇用保険、労災保険等)を完備しています。 ・職員等の相互扶助及び福利厚生の増進を図るための共済会制度があります。 ・土日祝日・年末年始・年次有給休暇・特別有給休暇を休日及び休暇とします。介護休業・育児休業等の制度があります。 |
| 応募方法 | 【応募書類】 １．履歴書・職務経歴書（指定書式有、撮影後3か月以内の写真貼付） https://www.jamstec.go.jp/recruit/details/docs/rireki.docx ※WEBを用いた適性検査の受検連絡などにも使いますので、PCで閲覧可能なE-mailアドレスを必ずご記入ください。 【提出方法】 電子メールによる ※電子メール以外は受け付けません 【提出先】 E-mail:saiyou-jinji@jamstec.go.jp 国立研究開発法人海洋研究開発機構 管理部門 人事部人事任用課 採用担当宛 ※送信時は、件名を「特任事務支援職（種別3・人事任用課）応募」としてください。 ※書類はすべてPDFフォーマットに変換して添付ファイルで送信してください。 ※1通につき25MBまで受信可能です。 【選考方法】 書類選考、Web適性検査、面接試験を実施し、採用を決定します。 ※採用面接は、書類選考後順次行う予定です。 |
| 応募締切 | 2025年11月30日（日）まで（必着） ※ただし、応募者数が想定する人数に満たない場合は、募集期間を延長することがあります。 ※また、応募期間内であっても候補者が決定次第締め切ることがあります。 |
| お問い合わせ先 | 国立研究開発法人海洋研究開発機構 管理部門 人事部人事任用課 採用担当 E-mail:saiyou-jinji@jamstec.go.jp ※お問い合せはメールでお願いいたします。 E-mailによる問い合わせの際は必ず「特任事務支援職（種別3・人事部人事任用課）応募について」を件名に入れて下さい。 |
| 注意事項 | 1）提出書類は一切返却しません。 2)提出書類は厳正に管理します。また、お預かりする個人情報は、採用選考並びに採用内定もしくは入社後の人事管理等の目的のみに使用し、他の目的では一切使用いたしません。 3）採用内定時に健康診断書を提出していただきます。 4）応募後に辞退される場合は、書面またはメールにてその旨ご連絡下さい。 5）上記各条件は、公募開始時点におけるものです。組織名称等は今後変更になる可能性があります。 |
| 多様性への取り組み | 多様な価値観による優れた研究開発成果と科学技術イノベーションの創出を目指して、JAMSTECでは、男女共同参画を踏まえた女性の積極的採用にとどまらず、国籍や人種、性別、性自認、年齢、障がいの有無などに関わりなく個性が尊重される就労環境の実現を見据えた採用活動に取り組んでいます。 さらに多様性に対応する時短勤務や裁量労働など、柔軟な働き方や環境整備を推進して参ります。 |