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Teamassistenz (m/w/d)
Administration · Full-time
Posted on Oct 30, 2026
Teamassistenz (m/w/d)
Bewerbungsschluss: 19. November 2026
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.
Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.
Die Arbeitsgruppen Marine Isotopengeochemie und Benthische Biogeochemie der Forschungseinheit Marine Geosysteme bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung aller anfallenden Verwaltungsprozesse im Rahmen der Assistenz für die Forschungseinheit (FE) Marine Geosysteme
- Korrespondenz, Übersetzung und Lektorat von Texten in Deutsch und Englisch
- Organisation von Dienstreisen der FE- Mitglieder in das In -und Ausland
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Expeditionen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von internationalen Gästen
- Finanzkontrolle innerhalb der Drittmittelprojekte der FE
- Betreuung der Webseiten der FE
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Fremdsprachen, Reisen oder Veranstaltungen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit Office Anwendungen
Wünschenswert wären:
- berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld / internationalen Team
- berufliche Erfahrung im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Projektmanagement und im Organisieren von Veranstaltungen und Reisen
- Kenntnisse in SAP / TYPO 3 / Webseiten Contentmanagement Systeme
- eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:
- Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
- Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
- Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
- Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
- 31 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Corporate Benefits für Mitarbeitende
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung. Die Stelle ist teilbar und flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung der Position.
Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. November 2026 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.
Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „Teamassistenz 2026 FB2-MG“ per E-Mail unter bewerbung(at)geomar.de entgegen.
Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.
Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.