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Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/x/d)
EUR 1,368.26-1,464.02 / month
Posted on Aug 3, 2026
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/x/d)
Hintergrund
Du möchtest nicht nur im Büro sitzen, sondern wirklich mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten eine qualifizierte Ausbildung in unserem mehrfach durch die IHK ausgezeichneten Institut und suchen zum August 2027 Auszubildende zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x/d).
Kaufleute für Büromanagement arbeiten in allen Branchen und in den verschiedensten Abteilungen wie Einkauf/Wirtschaft, Personalwesen, Logistik, Finanz- und Rechnungswesen. Deine Aufgaben bestehen aus kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten sowie internem und externem Schriftverkehr und Büromanagement. Während der Ausbildung durchläufst du verschiedene Arbeitsbereiche in der Verwaltung des AWI. Das sorgt für abwechslungsreiche, praktische Tätigkeiten und viel Kontakt zu Mitarbeitenden und Kolleg:innen.
Der Ausbildungsberuf wurde 2014 komplett überarbeitet und verändert (früher: Bürokauffrau/-mann). Nun hast du als Azubi u. a. die Möglichkeit, zwei Schwerpunkte (Wahlqualifikationen) zu setzen – beim AWI sind das Einkauf und Logistik, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie Personalwirtschaft.
Du möchtest nicht nur im Büro sitzen, sondern wirklich mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten eine qualifizierte Ausbildung in unserem mehrfach durch die IHK ausgezeichneten Institut und suchen zum August 2027 Auszubildende zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x/d).
Kaufleute für Büromanagement arbeiten in allen Branchen und in den verschiedensten Abteilungen wie Einkauf/Wirtschaft, Personalwesen, Logistik, Finanz- und Rechnungswesen. Deine Aufgaben bestehen aus kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten sowie internem und externem Schriftverkehr und Büromanagement. Während der Ausbildung durchläufst du verschiedene Arbeitsbereiche in der Verwaltung des AWI. Das sorgt für abwechslungsreiche, praktische Tätigkeiten und viel Kontakt zu Mitarbeitenden und Kolleg:innen.
Der Ausbildungsberuf wurde 2014 komplett überarbeitet und verändert (früher: Bürokauffrau/-mann). Nun hast du als Azubi u. a. die Möglichkeit, zwei Schwerpunkte (Wahlqualifikationen) zu setzen – beim AWI sind das Einkauf und Logistik, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie Personalwirtschaft.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit in zentralen Verwaltungsbereichen wie Personal, Einkauf, Rechnungswesen und allgemeine Verwaltung
- Büromanagement wie z. B. Terminplanung, Rechnungsprüfung oder Korrespondenz
- Übernahme eigenständiger Aufgaben und aktive Mitarbeit im Team
- Kennenlernen und Anwendung moderner Büro- und Kommunikationssysteme
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Realschulabschluss)
- Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik
- Grundkenntnisse in MS Office & Co.
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Organisation, Verwaltung und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
- Grundkenntnisse in Englisch (ungefähr dem CEFR-Level A1+A2 entsprechend)
Weitere Informationen
Bitte beachte, dass die genannten Rahmenbedingungen als Orientierung dienen und je nach konkretem Einsatzbereich variieren können.
Weitere Informationen zur konkreten Stelle erhältst du bei Monika Gruberbauer-Kaschek (monika.gruberbauer-kaschek@awi.de; +49 471 4831-1123).
Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren wende dich gerne an Sarah Palme im Recruiting (bewerbungsmanagement@awi.de, +49 471 4831-1853).
In dieser Übersicht findest du weitere Ansprechpersonen zu verschiedenen Anliegen.
Der Dienstort ist Bremerhaven.
Weitere Infos zur Ausbildung beim AWI findest du unter:
👉 https://www.awi.de/arbeiten-lernen/auszubildende/ausbildungsberufe.html
- Kontakt im Arbeitsalltag: überwiegend mit mehr als 5 Personen
- Kommunikation: überwiegend intern (mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen)
auf folgende Arten
- Telefonisch: gelegentlich (mehrfach monatlich)
- E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- Videokonferenzen (z. B. Webex): eher selten (einmal im Monat oder weniger)
- Persönlicher Kontakt in Präsenz: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- Bewegung am Arbeitsplatz: regelmäßig innerhalb des Gebäudes (z. B. zwischen Abteilungen oder Etagen)
- Dienstreisen: fast nie (seltener als einmal pro Jahr) oder nie
- Expeditionen: fallen nicht an
Bitte beachte, dass die genannten Rahmenbedingungen als Orientierung dienen und je nach konkretem Einsatzbereich variieren können.
Weitere Informationen zur konkreten Stelle erhältst du bei Monika Gruberbauer-Kaschek (monika.gruberbauer-kaschek@awi.de; +49 471 4831-1123).
Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren wende dich gerne an Sarah Palme im Recruiting (bewerbungsmanagement@awi.de, +49 471 4831-1853).
In dieser Übersicht findest du weitere Ansprechpersonen zu verschiedenen Anliegen.
Der Dienstort ist Bremerhaven.
Weitere Infos zur Ausbildung beim AWI findest du unter:
👉 https://www.awi.de/arbeiten-lernen/auszubildende/ausbildungsberufe.html
Wir bieten
- Eine spannende und sinnstiftende Ausbildung in einem international führenden Forschungsinstitut mit Beitrag zum Verständnis von Ozeanen, Klima und Polarregionen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Wissenschaft, Technik und Administration zusammenkommen
- Die Chance, über den Tellerrand hinauszuschauen und verschiedene Bereiche kennenzulernen
- Einen Azubi-Einführungstag für einen guten Start bei uns
- Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und dich unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Faire Ausbildungsvergütung nach TVAöD Bund inklusive Jahressonderzahlung
- 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 Euro
- 2. Ausbildungsjahr 1.418,20 Euro
- 3. Ausbildungsjahr 1.464,02 Euro
- 31 Urlaubstage (ab 2027) sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Firmenfitness mit Hansefit
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, z. B. durch unser Familienbüro
Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bewerben kannst du dich bis zum 31. Oktober 2026 ausschließlich online. Bitte bewirb dich auf Deutsch – und gerne ohne Foto: Bei uns stehen deine Qualifikationen und Erfahrungen im Vordergrund.
Referenznummer: 26/70/G/Verw-AZ
Bewerben kannst du dich bis zum 31. Oktober 2026 ausschließlich online. Bitte bewirb dich auf Deutsch – und gerne ohne Foto: Bei uns stehen deine Qualifikationen und Erfahrungen im Vordergrund.
Referenznummer: 26/70/G/Verw-AZ