Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d/x)

Alfred Wegener Institute

Alfred Wegener Institute

Posted on May 21, 2026
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d/x)

Hintergrund
Das AWI betreibt unter anderem fünf Forschungsschiffe in polaren Gebieten und der Nordsee. Die Abteilung Logistik und Forschungsplattformen ermöglicht den Betrieb und die Weiterentwicklung der Infrastrukturen sowie die logistische Umsetzung der Expeditionen. Im Bereich Forschungsschiffe sind wir die Schnittstelle zwischen Expeditionsteilnehmenden und Schiff. Im täglichen Austausch mit Reedereien und Beteiligten machen wir Expeditionen möglich. Zur Unterstützung der Abteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
  • Logistische, operative Betreuung der AWI-Schiffe und deren Expeditionen
  • Bearbeitung von Diplomatischen Forschungsanträgen
  • Schnittstelle zu Botschaften, Reedern und anderen Vertragspartnern
  • Beratung und Betreuung der Expeditionsteilnehmenden
  • Organisation und Begleitung von Werftzeiten und Hafendurchläufen im In- und Ausland


Ihr Profil
  • Mind. Bachelorabschluss aus dem maritimen Umfeld (Nautik, Seeverkehr- & Hafenwirtschaft, Cruise Industry Management oder vergleichbar)
  • Bereitschaft zu mehrtägigen nationalen und internationalen Dienstreisen sowie regelmäßigen Bordbesuchen im Hafen- und Werftbetrieb in Bremerhaven, Helgoland, List, Cuxhaven und gelegentlich international
  • IT-Anwendungskenntnisse, speziell Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote und Adobe Acrobat Pro sowie Videokonferenzsoftware
  • Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (ungefähr dem CEFR-Level C2 entsprechend)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)


Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Forschungsschifffahrt als Crew
  • Praktische Seefahrtzeit als Offizier
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundlich und dabei verbindlich im anspruchsvollen Umfeld
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich HSE
  • IT Anwendungskenntnisse, die über die Nutzung von MS Office-Produkten hinausgehen


Weitere Informationen
  • Kontakt im Arbeitsalltag: überwiegend mit mehr als 5 Personen
  • Kommunikation: Nahezu gleichmäßiger Anteil (intern/extern)
    auf folgende Arten
  1. Telefonisch: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
  2. E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
  3. Videokonferenzen (z. B. Webex): häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
  4. Persönlicher Kontakt in Präsenz: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
  • Bewegung am Arbeitsplatz: regelmäßig über größere Distanzen (z. B. andere Gebäude)
  • Dienstreisen: gelegentlich (mehrfach jährlich)
  • Expeditionen: fallen nicht an


Bitte beachten Sie, dass die genannten Rahmenbedingungen als Orientierung dienen und je nach konkretem Einsatzbereich variieren können.

Weitere Informationen zur konkreten Stelle erhalten Sie bei Marius Hirsekorn (marius.hirsekorn@awi.de; +49 471 4831-2241).
Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Elisabeth Wildt im Recruiting (bewerbungsmanagement@awi.de, +49 471 4831-2236).
In dieser Übersicht finden Sie weitere Ansprechpersonen zu verschiedenen Anliegen.


Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 11 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Bremerhaven.

Wir bieten
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international führenden Forschungsinstitut mit Beitrag zum Verständnis von Ozeanen, Klima und Polarregionen
  • Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technik und Administration
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der regulären Arbeitszeit
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
  • Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Firmenfitness mit Hansefit
  • Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unser Familienbüro mit Kinderbetreuungsangeboten (z. B. Ferienprogramm) sowie Beratung bei Familien- und Pflegeaufgaben
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)


Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Um der Unterrepräsentation von Männern im Bereich der ausgeschriebenen Stelle entgegenzuwirken, sind – im Sinne einer vielfältigen Teamzusammensetzung – Bewerbungen von qualifizierten Männern gleichermaßen ausdrücklich willkommen. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sollten Sie Fragen haben, unser Familienbüro ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum 11. Juni 2026 ausschließlich online. Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch – und gerne ohne Foto: Bei uns stehen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen im Vordergrund.

Referenznummer: 26/56/G/Verw-u

See more open positions at Alfred Wegener Institute