Ocean Job Board

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We created the Ocean Job Board to facilitate access to job postings in the marine community.

The board links directly to the career pages of ocean organizations and updates when jobs are posted or taken down. It's free to use, and all applications go directly to the hiring organization.

Please also check out the ocean job boards run by these organizations: Seven Seas Media, Ocean Careers, WiseOceans, American Fisheries Society, Marine Conservation Institute, Nature Tech and ClimateBase.

Posting a job is free. To add or remove your organization or ask a question, please email us at jobboard@schmidtmarine.org.

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Mitarbeiter:in für die Führung des Geschäftszimmers in Potsdam (m/w/d)

Alfred Wegener Institute

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Potsdam, Germany

Posted on Thursday, January 25, 2024

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Mitarbeiter:in für die Führung des Geschäftszimmers in Potsdam (m/w/d)

Hintergrund
Für unser engagiertes Verwaltungs-Team in Potsdam suchen wir eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Führung des Geschäftszimmers der Forschungsstelle in Teilzeit (50%).

Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers Potsdam
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Beantwortung von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und Englisch
Bearbeitung von Posteingang und &dash;ausgang
Übernahme von Warenannahme und &dash;prüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen
Ausgabe und Rücknahme von Transpondern
Schnittstellenfunktion zwischen internen Einheiten, Mitarbeitern, Verwaltung und anderen AWII Standorten sowie externen Partnern
Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und &dash;management
Fähigkeit, in einem internationalen, gemischt deutsch&dash; und englischsprachigen akademischen Umfeld zu arbeiten
Sicherer Umgang mit dem Internet und den gängigen Textverarbeitungs&dash;, Kalkulations&dash; und Präsentationsprogrammen (z. B. MS&dash;Office&dash;Produkte Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Teamfähigkeit
exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln sowie souveräner Umgang mit komplexen Situationen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse

Englischkenntnisse auf B2-Niveua

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei Karen Vogt (karen.vogt@awi.de; +49(331)58174 5001).

Die Stelle ist bis zum 31.12.2024 befristet und wird in Teilzeit (19,5h) ausgeschrieben. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 8 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Potsdam.

Wir bieten

exzellente Forschung
Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
flexible Arbeitszeiten
betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum 29. Februar 2024 ausschließlich online.
Referenznummer: 24/8/G/Verw-b

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